संचार किसी भी व्यक्ति के लिए एक स्वाभाविक आवश्यकता है। यह पूरी तरह से पत्र लिखने पर लागू होता है। आज आपने शायद ही कभी किसी व्यक्ति को कलम और कागज से पत्र लिखते हुए देखा हो, लेकिन दिलचस्प पत्र लिखने की क्षमता ने अपना महत्व नहीं खोया है। वास्तव में, क्या यह वास्तव में मायने रखता है कि क्या पता एक लिफाफे में या ईमेल द्वारा संदेश प्राप्त करता है? मुख्य बात यह है कि आपके संदेश को पढ़ना उसके लिए दिलचस्प बनाना है।
अनुदेश
चरण 1
पत्र लिखते समय, हमेशा याद रखें और विचार करें कि आप वास्तव में किससे संपर्क कर रहे हैं। किसी मित्र या करीबी रिश्तेदार को पत्र लिखने की शैली, निश्चित रूप से, संभावित सहयोग के प्रस्ताव के साथ एक संदेश से एक व्यापार भागीदार को भिन्न हो सकती है। अपने करीबी लोगों के साथ संवाद करने में, आप अपने आप को एक महान खुलेपन और ईमानदारी की अनुमति दे सकते हैं, लेकिन विशुद्ध रूप से व्यावसायिक पत्र में आप अपनी रचनात्मक क्षमताओं को पूरी तरह से दिखा सकते हैं।
चरण दो
कृपया आशावाद के साथ लिखें। अपने करीबी लोगों को पत्र में संबोधित करते समय, गर्म शब्दों का प्रयोग करें कि किसी कारण से हम सभी को व्यक्तिगत बातचीत में उच्चारण करने में शर्म आती है। पत्र इस तरह शुरू करें जैसे कि पता करने वाला आपका वार्ताकार है और आपसे एक कदम दूर है। कल्पना कीजिए कि आप एक वार्तालाप जारी रख रहे हैं जिसे आपने थोड़ी देर के लिए बाधित किया है। "क्या शर्म की बात है, चाय पहले से ही ठंडी है। और मैं आपको काम पर हुई एक मजेदार घटना के बारे में बताने वाला था …"
चरण 3
पत्र की स्पष्टता की डिग्री इस बात पर निर्भर होनी चाहिए कि आप इसे इस व्यक्ति के साथ लाइव संचार में कितनी अनुमति देते हैं। अपने पत्राचार की गोपनीयता का सम्मान करें। जब आपके पास काम पर खाली समय हो तो व्यक्तिगत पत्र लिखने और भेजने का प्रयास न करें। ऐसा करते हुए पकड़े जाने पर अजीब स्थिति उत्पन्न हो सकती है। या पाठ को अपने हाथ से ढकने के लिए तैयार रहें।
चरण 4
यदि अचानक आपके साथ यह नहीं होता है कि वादा किए गए पत्र को किस बारे में लिखना है, तो शर्मिंदा न हों। कोई भी पत्रिका या समाचार संसाधन खोलें, और आपको एक उपयुक्त विषय मिलना निश्चित है। आप दोनों के लिए किसी महत्वपूर्ण घटना के संबंध में अपने विचारों और भावनाओं को अदृश्य वार्ताकार के साथ साझा करें। पत्र को थोड़ा भावुक होने दें, बस अपनी भावनाओं को व्यक्त करने में सावधानी बरतें। विस्मयादिबोधक चिह्नों का अति प्रयोग न करें। यदि आप एक ईमेल लिख रहे हैं, तो रास्ते में उपयुक्त मुस्कान प्रतीक डालकर अपनी भावनाओं को संप्रेषित करना उचित है।
चरण 5
अपने पत्र में कुछ चुटकुले, उपाख्यान या एक हास्य कविता डालने के लिए बहुत आलसी न हों। एक पूछताछ डालने से पत्र को एक आकर्षण और अंतरंगता मिल सकती है, उदाहरण के लिए: "वास्तव में, महान?", "बुरा विचार नहीं है, सहमत हैं?", "आप घटनाओं के इस मोड़ को कैसे पसंद करते हैं?"। लिखने का यह तरीका पत्र के विषय में शामिल होने और वार्ताकार में एक दिलचस्प संवाद में प्रत्यक्ष भागीदारी की भावना पैदा करेगा।
