व्यापार शिष्टाचार के नियम एक दिलचस्प और बहुआयामी विज्ञान है जिसे हर किसी को महारत हासिल करनी चाहिए जो किसी तरह लोगों के साथ संवाद करने और विशेष रूप से विदेशी भागीदारों के साथ काम करने की प्रक्रिया में जुड़ा हुआ है। अक्सर, नियमित व्यावसायिक पत्रों के अलावा, लोगों को अपने सहयोगियों और कर्मचारियों को निमंत्रण पत्र भेजने पड़ते हैं, और इन पत्रों में आपको वार्ताकार के प्रति अपना सम्मान दिखाने के लिए बुनियादी शिष्टाचार का पालन करना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
आप अपना आमंत्रण पत्र कैसे तैयार करते हैं यह काफी हद तक आपके व्यापार भागीदार के साथ आपके संबंधों की प्रकृति पर निर्भर करता है। यह प्रभावित करेगा कि आप अनौपचारिक शैली में पत्र लिखते हैं या व्यावसायिक संचार के नियमों का पालन करते हैं। किसी भी मामले में, आपको विनम्र अभिवादन के साथ पत्र की शुरुआत करनी चाहिए: क्या आप… या कृपया।
चरण दो
विराम चिह्न आमंत्रण को सम्मोहक बनाने में मदद कर सकते हैं - विस्मयादिबोधक चिह्न के साथ एक वाक्य को सुदृढ़ करें। यदि आपको लगता है कि आप व्यक्ति के साथ अनौपचारिक रूप से संवाद कर सकते हैं, तो आप पत्र को और अधिक भावनात्मक बना सकते हैं - उन भावनाओं के बारे में लिखें जो आप अनुभव करेंगे यदि व्यक्ति उस घटना में आता है जिसमें आप उन्हें आमंत्रित करते हैं।
चरण 3
इसके अलावा, आप एक संकेत के रूप में निमंत्रण तैयार कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, कहें कि आप उसे किसी कार्यक्रम में देखने की उम्मीद करते हैं, पूछें कि क्या वह व्यक्ति आपके पास आने वाला है और वह किसी कार्यक्रम में भाग लेने की संभावना के बारे में कैसा महसूस करता है. निमंत्रण में, भविष्य के अतिथि को यह समझने दें कि वह इस घटना में दिलचस्पी लेगा, दिलचस्पी लेगा और उसे साज़िश करेगा।
चरण 4
हमेशा पत्र की संरचना का पालन करें - निमंत्रण में एक अभिवादन होना चाहिए, फिर इसमें मुख्य भाग होना चाहिए, जिसमें आप विस्तार से वर्णन करते हैं कि घटना में आपके साथी का वास्तव में क्या इंतजार है, और फिर सही ढंग से निष्कर्ष निकालें ("ईमानदारी से.. ।")।
चरण 5
यदि आपको किसी कार्यक्रम का आधिकारिक निमंत्रण मिलता है, तो विनम्रता से उत्तर दें - भले ही आप कार्यक्रम में जा रहे हों या नहीं। किसी भी मामले में, निमंत्रण के लिए वार्ताकार को धन्यवाद दें और अपनी सहमति और कार्यक्रम में भाग लेने की इच्छा व्यक्त करें।
चरण 6
यदि आप कार्यक्रम में नहीं जाते हैं, तो माफी मांगें और अपनी अनुपस्थिति के लिए खेद व्यक्त करें। आमंत्रित पक्ष को यह समझना चाहिए कि जिस कार्यक्रम में आपको आमंत्रित किया गया था, उसमें भाग लेने में आपको खुशी होगी, लेकिन फिलहाल आपके पास ऐसा अवसर नहीं है। हमेशा आमंत्रण पर प्रतिक्रिया पत्र लिखें - यह अच्छे शिष्टाचार और व्यावसायिक शिष्टाचार के पालन का नियम है।
