वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए कई चीजें जरूरी हैं। आपको उपकरण को ठीक से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करते हुए कि कॉन्फ़्रेंस में अन्य सभी लोग ध्वनि और वीडियो के साथ ठीक हैं, सब कुछ अच्छी तरह से व्यवस्थित करना भी महत्वपूर्ण है।
अनुदेश
चरण 1
एक गंभीर वीडियो कॉन्फ्रेंस की तैयारी 24 घंटे पहले से शुरू कर दें। हार्डवेयर की जाँच करें, क्या सब कुछ काम कर रहा है? ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण वीडियो कॉल करें। आपको शाम तक उपकरण का परीक्षण स्थगित नहीं करना चाहिए, इसे सुबह करना सबसे अच्छा है। यदि आप अचानक समस्याओं का पता लगाते हैं, तो एक दिन के भीतर आप उनका सामना करने में सक्षम होंगे: तकनीशियनों से संपर्क करें और उन्हें समस्या का समाधान करने का निर्देश दें।
चरण दो
अपना बैठक कक्ष तैयार करें। कैमरा स्थापित करें ताकि उस पर कोई सीधी रोशनी न पड़े। छवि गुणवत्ता की जाँच करें। कृत्रिम प्रकाश व्यवस्था के तहत एक सम्मेलन आयोजित करना सबसे अच्छा है, क्योंकि खिड़कियों में प्रवेश करने वाले दिन के उजाले की तीव्रता मौसम पर अत्यधिक निर्भर है। रोशनी चालू करके, आप बिना किसी चिंता के कैमरे को अगले दिन चालू करने के लिए सेट कर सकते हैं।
चरण 3
एक माइक्रोफ़ोन प्लग इन करें और सुनिश्चित करें कि ध्वनि और पर्याप्त ध्वनि है। फुफकार या सीटी कम करने के लिए आपको माइक्रोफ़ोन EQ समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे पहले से करें, इसे सम्मेलन के दिन तक स्थगित न करें। सुनिश्चित करें कि सब कुछ काम करता है। माइक्रोफ़ोन वॉल्यूम समायोजित करें ताकि आप अपनी आवाज़ उठाए बिना शांति से बोल सकें और हर कोई आपको पूरी तरह से सुन सके।
चरण 4
किसी तकनीशियन को वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए आमंत्रित करना सुनिश्चित करें। यदि, फिर भी, कुछ विफल हो जाता है (आखिरकार, कुछ भी हो सकता है), वह समस्या को जल्दी से ठीक करने में मदद करेगा। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में व्यवधान और समस्याओं का सबसे आम कारण सभी प्रकार की तकनीकी समस्याएं हैं।
चरण 5
कॉन्फ़्रेंस शुरू होने से कुछ मिनट पहले सभी उपकरणों की दोबारा जाँच करें। प्रतिभागियों को यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से बुलाया जाना पड़ सकता है कि वे भी अच्छा कर रहे हैं।
चरण 6
वीडियोकांफ्रेंसिंग शिष्टाचार का सम्मान करें। पहला कदम शामिल सभी को पेश करना है। यदि सम्मेलन बहु-थ्रेडेड है, तो प्रत्येक समूह में एक अध्यक्ष नियुक्त करें जो प्रस्तुतकर्ताओं को मंजिल देने के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करता है ताकि हर कोई एक ही समय में बोलने की कोशिश न करे।
चरण 7
याद रखें कि आप, सम्मेलन प्रस्तुतकर्ता के रूप में, सुर्खियों में हैं। मीटिंग रूम में आपके आस-पास कोई भी व्यक्ति नहीं है, लेकिन एक कैमरा है, इसलिए अपने व्यवहार और हावभाव को देखें। यदि आप शोर कम करने के लिए ध्वनि बंद करना चाहते हैं, तो अन्य पक्षों को सचेत करें। यदि कनेक्शन में कोई समस्या है, तो शांत रहें और मुस्कुराएं। घबराओ मत।
