परंपरागत रूप से, एक लिफाफे का उपयोग उनके स्थानांतरण के दौरान संलग्नक की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है। हालांकि, कागजात डालने के लिए संलग्नक की कार्यक्षमता बहुत व्यापक है। लिफाफों का उपयोग न केवल अक्षरों को पैक करने के लिए किया जा सकता है, बल्कि विभिन्न छोटे फ्लैट आइटम भी पैक किया जा सकता है।
1820 में इंग्लैंड में आविष्कार किए गए लिफाफे ने मोम की मुहर को बदल दिया, जिसका इस्तेमाल कागज के संदेशों को सील करने के लिए किया गया था। दो सौ वर्षों के दौरान, इस डाक विशेषता ने एक लंबा सफर तय किया है - पैकेजिंग डिस्क और बैंक नोट, निमंत्रण और ग्रीटिंग कार्ड, साथ ही उपहार और छोटी वस्तुओं में कागजात डालने और भेजने के लिए एक साधारण खोल से। इन उद्देश्यों के लिए, मानक डाक लिफाफे हमेशा उपयुक्त नहीं होते हैं। सबसे अधिक बार, लेखन कागज या कार्डबोर्ड की एक साधारण A4 शीट हाथ में होती है, जिससे पैकेजिंग बनाई जानी चाहिए। सबसे पहले, आपको यह तय करना चाहिए कि कौन से उपलब्ध साधन और अतिरिक्त सामग्री उपलब्ध हैं, और किन उद्देश्यों के लिए आपको एक लिफाफे की आवश्यकता है:
- पत्रों के व्यापार मेलिंग के लिए, किसी भी कंप्यूटर एप्लिकेशन (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एडोब फोटोशॉप और अन्य) में बनाए गए लेआउट से प्रिंटर पर मुद्रित लिफाफे उपयुक्त हैं;
- यदि लिफाफे को सुरक्षित रूप से बंद करना आवश्यक है, तो आप इसके निर्माण के दौरान गोंद या टेप के बिना नहीं कर सकते;
- जो लोग ओरिगेमी की कला की मूल बातें जानते हैं, वे सहजता से एक साधारण सील न करने योग्य लिफाफा बना सकते हैं;
- हस्तनिर्मित और स्क्रैपबुकिंग के प्रेमियों के लिए, एक साधारण A4 शीट को रचनात्मक पैकेजिंग में बदलने के तरीकों की संख्या उनके कौशल और कल्पना पर निर्भर करती है।
कागज के आकार और लिफाफे के आकार के बीच संबंध
ऑफिस पेपर की एक साधारण शीट, जिसे आमतौर पर ए 4 कहा जाता है, का आकार 210 × 297 मिमी और विकर्ण 364 मिमी होता है। यह डाक सेवाओं में उपयोग किए जाने वाले पैकेजिंग प्रारूपों के साथ कुछ हद तक संबंधित है।
किस प्रकार का लिफाफा उपयोग करना सुविधाजनक है, यह प्रारूप पत्राचार तालिका से निर्धारित करना आसान है। ऐसा करने के लिए, लिफाफे के आकार के लिए कागज के आकार के अक्षर "ए" को "सी" से बदलें। आपको A4 पेपर फिट करने के लिए C4 लिफाफे की आवश्यकता है ताकि आप अपने दस्तावेज़ को बिना झुके भेज सकें। आधे में मुड़ी हुई शीट के लिए, प्रारूप C5 है। DL (यूरोपीय) लिफाफा लेखन मानक के अनुरूप है जो A4 को तीन में मोड़ता है। C6 हमारे देश में सोवियत काल के दौरान अपनाया गया GOST लिफाफा प्रारूप है, जिसमें A4 शीट को बीच में दो बार मोड़कर रखा जाता है। प्राप्तकर्ता को मेल करने के लिए ये सबसे आम तौर पर स्वीकृत मानक हैं।
जहां तक स्वयं कागज की पैकेजिंग करने का संबंध है, ऊपर दिए गए चित्र से यह देखा जा सकता है कि सादे कागज की एक शीट सी4 या सी5 लिफाफा बनाने के लिए पर्याप्त नहीं है। C6 प्रारूप के साथ-साथ छोटे गैर-मानक पैकेज के लिए कुछ वेरिएंट बनाना काफी संभव है। वे निमंत्रण और पोस्टकार्ड, सीडी और तस्वीरें, धन या उपहार प्रमाण पत्र के लिए एकदम सही हैं। यह स्पष्ट है कि ऐसे लिफाफों को डाक द्वारा भेजने का इरादा नहीं है, उन्हें व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ता को सौंप दिया जाना चाहिए।
लिफाफे के आकार की गणना कैसे करें
नेट पर ए4 पेपर से लिफाफा बनाने के लिए कई गाइड और चरण-दर-चरण निर्देश हैं। ऐसी पैकेजिंग के लिए सभी प्रकार के डिज़ाइन विकल्पों का वर्णन करते समय, टेम्प्लेट या योजनाबद्ध छवियों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। कभी-कभी, काम शुरू करने से पहले, भविष्य के उत्पाद के आकार का आकलन करना उचित होता है। यह आरेखण-गणना ऐसा करने में सहायता करेगी।
भविष्य के लिफाफे के लिए रिक्त दो लंबवत विकर्णों के साथ बनाया गया एक समचतुर्भुज है, जो लिफाफे के किनारों के आकार का 2 गुना होना चाहिए। इस मामले में, लिफाफे की अंतिम ऊंचाई में 1 सेमी जोड़ें। यह ऊपर और नीचे के किनारों को संरेखित करना है। उदाहरण के लिए, एक 11x16 सेमी लिफाफा प्राप्त करने के लिए, आधार आयत 12x16 सेमी आकार के लिए सभी गणना की जानी चाहिए। इस मामले में, विकर्ण क्रमशः 24 सेमी और 32 सेमी होंगे।लेकिन A4 शीट के आयाम छोटे (21x29, 7 सेमी) हैं। इस तरह के एक समचतुर्भुज को उस पर फिट करने के लिए, आपको शीट के बहुत कोने से लंबाई में एक बड़ा विकर्ण बनाना शुरू करना होगा। 32 सेमी मापें, उस पर बीच को चिह्नित करें। इस बिंदु से, दोनों दिशाओं में समान आकार के खंडों को स्थगित करने के लिए लंबवत, कुल 24 सेमी (दूसरे विकर्ण की लंबाई)।
चरम बिंदुओं को जोड़ने पर, हमें एक समचतुर्भुज के रूप में एक रिक्त स्थान प्राप्त होता है। इसे काटकर, आप लिफाफे को मोड़ना शुरू कर सकते हैं। आपको एक बड़े विकर्ण के साथ फिर से शुरू करने की आवश्यकता है, कोनों को केंद्र में झुकाएं। शीट के ऊपरी और निचले किनारों को मोड़ते समय, बाईं वृद्धि (1 सेमी) को ध्यान में रखा जाना चाहिए। पक्षों को प्राप्त करने के लिए, गुना को वर्कपीस के केंद्र के करीब आधा सेंटीमीटर बनाया जाना चाहिए। यह लिफाफे का निर्माण पूरा करता है। यह केवल नीचे के कोने को फुटपाथों से चिपकाने के लिए बनी हुई है।
जो लोग लिफाफे के सटीक आकार की परवाह नहीं करते हैं, उनके लिए एक सरलीकृत संस्करण है। यदि आप A4 शीट के प्रत्येक तरफ 7, 2 सेमी रखते हैं, और अतिरिक्त कोनों को काट देते हैं, तो एक हीरा-रिक्त निकलेगा।
पत्र को ही एक लिफाफे में बदलना
लिफाफे के बिना करना सबसे आसान काम है। A4 शीट के एक तरफ लिखे अक्षर से ही उनकी भूमिका निभाई जा सकती है। इस मामले में, दूसरा पक्ष प्रेषक और प्राप्तकर्ता के पते को इंगित करने के लिए डिज़ाइन किया जाएगा, या यह खाली रहेगा।
यदि शीट को अंदर की ओर टेक्स्ट के साथ एक त्रिकोण में मोड़ा जाता है, तो आपको महान सैनिक के पत्र मिलते हैं। महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के दौरान, उन्हें फ्रंट-लाइन कॉक्ड हैट कहा जाता था।
शीट पर जो लिखा गया है उसकी सामग्री छिपी होगी यदि आप इसे एक घुँघराले आयत में संक्षिप्त करते हैं। विधि बहु-स्तरीय है और निष्पादन में थोड़ी जटिल है, लेकिन संदेश बहुत प्रस्तुत करने योग्य लगता है।
