आप Microsoft Excel स्प्रेडशीट संपादक का उपयोग करके दो मनमानी तिथियों के बीच फिट होने वाले महीनों की संख्या की गणना कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इसमें तिथियों को संख्यात्मक मानों में परिवर्तित करने के लिए आवश्यक कार्यों का सेट है।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक
अनुदेश
चरण 1
पहले सेल (A1) में उस अवधि की आरंभ तिथि दर्ज करें, जिसकी अवधि महीनों में आप गणना करना चाहते हैं, और एंटर दबाएं। तिथि को एक प्रारूप में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जिसे स्प्रेडशीट संपादक द्वारा समझा जा सके। यदि इसकी सेटिंग्स में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को नहीं बदला गया है, तो, उदाहरण के लिए, दिनांक 11 जुलाई, 2011, 11.07.2011 के रूप में लिखा गया है, संपादक द्वारा सही ढंग से समझा जाएगा।
चरण दो
अगले सेल (ए2) में गणना अवधि की समाप्ति तिथि दर्ज करें और एंटर दबाएं।
चरण 3
अगले सेल (A3) में एक समान चिह्न दर्ज करें, और उसके बाद निम्न सूत्र: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) समान चिह्न की व्याख्या स्प्रेडशीट द्वारा की जाती है संपादक एक निर्देश के रूप में हर उस चीज पर विचार करने के लिए है जिसके बाद एक सूत्र है, पाठ नहीं। आपके द्वारा एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद, समाप्ति और प्रारंभ तिथियों के बीच के महीनों में अंतर की गणना की जाएगी और सूत्र के साथ सेल में प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 4
अगर कुछ गलत तरीके से गणना की गई थी या शिलालेख #VALUE! सूत्र के साथ सेल में दिखाई देता है, तो सुनिश्चित करें कि तिथियां सही प्रारूपों में हैं। फिर दोनों दिनांक कक्षों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से स्वरूप कक्ष चुनें।
चरण 5
बाईं ओर सूची में "दिनांक" लाइन पर क्लिक करें ("संख्या प्रारूप") और उस प्रारूप का चयन करें जो उस प्रारूप से मेल खाता है जिसका उपयोग आपने तिथियां दर्ज करते समय किया था। ओके पर क्लिक करके इन दो सेल के फॉर्मेट में बदलाव करें।
चरण 6
कक्षों के प्रारूप को बदलने के लिए फिर से संवाद खोलें, लेकिन अब सूत्र वाले कक्ष के लिए - उस पर राइट-क्लिक करें और "प्रारूप कक्ष" चुनें।
चरण 7
संख्या स्वरूप सूची में सामान्य पंक्ति पर क्लिक करें और ठीक क्लिक करके परिवर्तन करें। स्वरूपों को कक्षों में डेटा प्रकारों के साथ संरेखित करने के बाद, महीनों में दिनांक अंतर को सही ढंग से प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
चरण 8
वर्णित विधि में, महीनों के अंतर की गणना पूर्णांकन के साथ की जाती है - कोई भी अधूरा महीना, चाहे तारीख कुछ भी हो, पूर्ण माना जाता है। अर्थात्, प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के महीने में दिनों की क्रमिक संख्या को ध्यान में नहीं रखा जाता है। आप सूत्र को पूरक कर सकते हैं और महीनों की संख्या को निकटतम पूर्ण संख्या में महीनों (ऊपर और नीचे दोनों) तक गिन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चौथे सेल में एक समान चिह्न लिखें, और उसके बाद निम्न सूत्र: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * १२ + महीना (ए२) -महीना (ए१)
