पूरे स्कूल वर्ष में, जिसमें 175 स्कूल के दिन होते हैं, कई छात्रों के माता-पिता को कक्षा से बच्चे की अनुपस्थिति के बारे में एक व्याख्यात्मक नोट लिखने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। एक या दो दिन की क्लास छूटने के कई कारण होते हैं, लेकिन ज्यादातर मामलों में इसका मुख्य कारण बच्चे की हल्की-फुल्की बीमारियाँ होती हैं।
यह आवश्यक है
- - एक कलम;
- - ब्लेंक शीट।
अनुदेश
चरण 1
यदि कोई बच्चा थोड़ी सी भी असुविधा या प्रस्थान के कारण कक्षाओं के एक दिन से चूक जाता है, तो इस मामले में एक व्याख्यात्मक नोट लिखना आवश्यक है। दस्तावेज़ (और व्याख्यात्मक दस्तावेज़ ठीक दस्तावेज़ है) यह इंगित करेगा कि छात्र ने अच्छे कारण के लिए कक्षाओं में भाग नहीं लिया, और न केवल छोड़े गए पाठों को। ऐसा लगता है कि एक व्याख्यात्मक नोट लिखना एक छोटी सी बात है, लेकिन ज्यादातर मामलों में, जैसे ही माता-पिता को ऐसी आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, वे नुकसान में हैं कि दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए।
चरण दो
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक व्याख्यात्मक दस्तावेज एक दस्तावेज है, इसलिए कागज की पसंद को गंभीरता से लिया जाना चाहिए। कागज की ए4 शीट चुनने में आप गलत नहीं हो सकते। एक डबल नोटबुक शीट की भी अनुमति है, लेकिन यदि पहले का उपयोग करने का अवसर है, तो इस अवसर की उपेक्षा न करें। सामान्य तौर पर, नोट लिखने का रूप मनमाना हो सकता है, लेकिन मैं आपको नीचे दिए गए नियमों का पालन करने की सलाह देता हूं।
चरण 3
A4 पेपर की एक शीट लें। शीट को दो भागों में दृष्टिगत रूप से विभाजित करें और ऊपरी दाएँ भाग में लिखें जिसे नोट संबोधित किया गया है, स्कूल का नाम, शहर। "शीर्षक" के तहत इंगित करें कि यह नोट किससे लिखा गया था। डिजाइन का एक उदाहरण: पहली दो पंक्तियों में "माध्यमिक शैक्षिक विद्यालय नंबर 25, व्लादिमीर के निदेशक को" लिखें (आवश्यक लोगों के साथ डेटा बदलें), तीसरे पर - निर्देशक का उपनाम और आद्याक्षर - "वीवी कुज़नेत्सोव। " (आवश्यक के साथ डेटा बदलें), चौथे पर - व्याख्यात्मक लिखने वाले माता-पिता का पूरा नाम, उदाहरण के लिए, "आई। आई। सिदोरोवा से।" डेटा को आनुवंशिक मामले में इंगित किया गया है।
चरण 4
"टोपी" से लगभग कुछ सेंटीमीटर नीचे और शीट के बीच में एक बड़े अक्षर के साथ "व्याख्यात्मक नोट" लिखें।
चरण 5
अपने बच्चे की कक्षा से अनुपस्थिति का कारण लिखना शुरू करें। उस दिन या अवधि को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसमें छात्र ने पाठों में भाग नहीं लिया। इस भाग का विस्तार से वर्णन करने लायक नहीं है, इसे दो पंक्तियों में फिट करने का प्रयास करें।
चरण 6
अंत में, नोट पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, हस्ताक्षर को डिक्रिप्ट किया जाना चाहिए और व्याख्यात्मक नोट के संकलन की तारीख का संकेत देना चाहिए। यह जानकारी नोट के टेक्स्ट के बाद ही शीट के दाईं ओर लिखी जानी चाहिए।
चरण 7
यह ध्यान देने योग्य है कि यदि बच्चे की अनुपस्थिति के कारण की पुष्टि करने वाले कोई दस्तावेज हैं, तो उन्हें व्याख्यात्मक नोट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी बच्चे के दांत में दर्द है और वह दंत चिकित्सक के पास गया है, तो डॉक्टर से दंत चिकित्सक के पास जाने की तारीख का संकेत देते हुए एक प्रमाण पत्र लिखने के लिए कहें।
