औद्योगिक और श्रम संबंधों के मुद्दों पर व्याख्यात्मक नोट तैयार किए गए हैं। इनका मुख्य उद्देश्य इन घटनाओं के दोषियों के दृष्टिकोण से किसी भी मुद्दे पर स्थिति स्पष्ट करना है। एक व्याख्यात्मक नोट न केवल यह समझने में मदद करेगा कि क्या हुआ और घटनाओं का कारण क्या है, बल्कि कुछ मामलों में घटना में भाग लेने वालों से दोष भी हटा दें (यदि, निश्चित रूप से, वे निर्दोष हो जाते हैं)।
अनुदेश
चरण 1
श्रम संहिता के व्यावसायिक कागजात (अधिक सटीक, इसके उप-अनुच्छेद 4.3.1। "व्याख्यात्मक नोट - प्रकार और सामग्री") के प्रसंस्करण के नियमों पर अनुच्छेद 4 के अनुसार, व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए कुछ नियम हैं। एक व्याख्यात्मक नोट में आवश्यक रूप से पता करने वाले का संकेत होना चाहिए (अर्थात, जिस व्यक्ति को स्पष्टीकरण संबोधित किया गया है), और जिनसे वे आते हैं - दस्तावेज़ के शीर्ष में, साथ ही लेखन की तारीख और हस्ताक्षर प्रवर्तक - दस्तावेज़ के निचले भाग में स्पष्टीकरण के अंत के बाद।
चरण दो
एक नियम के रूप में, व्याख्यात्मक पाठ किसी भी रूप में संकलित किया जाता है। यह आमतौर पर उन कारणों को इंगित करता है जिनके कारण उच्च प्रबंधन के आदेशों का उल्लंघन या गैर-अनुपालन हुआ।
चरण 3
कायदे से, व्याख्यात्मक पत्र लिखने से इनकार करना अनुशासनात्मक अपराध नहीं माना जा सकता है। यदि आपको अभी भी इसे लिखना है, तो इसे तुरंत न करें, थोड़ी देर प्रतीक्षा करें, किसी वकील से सलाह लें या कम से कम अपने सहयोगियों के साथ। सब कुछ अच्छी तरह से तौलने और थोड़ा ठंडा होने के बाद, एक व्याख्यात्मक नोट लिखने के लिए बैठें, और इसे शास्त्रीय मानक के अनुसार लिखें। यदि आपका अपराध वास्तव में भारी है, और आपके पास कवर करने के लिए कुछ भी नहीं है, तो हैकने वाले वाक्यांश को याद रखें: "मौजूदा स्थिति में, मैंने मौजूदा स्थिति के अनुसार काम किया।"
चरण 4
कभी भी बहाना न बनाएं और किसी भी तरह से झूठ न बोलें। तथ्यों को शुष्क रूप से और जैसे कि बाहर से कहा जाना चाहिए। यथासंभव विवेकशील और उद्देश्यपूर्ण बनें। यदि घटना और अन्य कर्मचारियों में गलती है, तो अपने कदाचार का दोष दूसरों पर न डालें, आपको बस घटना के सभी कारणों की सूची तैयार करने की आवश्यकता है।
