किसी भी आयोजन का आयोजन एक तैयारी योजना से शुरू होता है। यह बताता है कि क्या प्रारंभिक कार्रवाई की जानी चाहिए, उनकी समय सीमा और जिम्मेदार व्यक्ति। गेंद एक विशिष्ट घटना है और इसके लिए उपयुक्त दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
अनुदेश
चरण 1
योजना बनाने में पहला कदम गेंद की तारीख है। इसके आधार पर, आप एक स्थल का चयन कर सकते हैं और मेहमानों को आमंत्रित कर सकते हैं। इसके बाद, बिंदु दर बिंदु लिखें कि क्या करने की आवश्यकता है और तैयारी के विभिन्न चरणों में कौन शामिल होगा।
चरण दो
गेंद को व्यवस्थित करने के लिए, आपको एक जगह ढूंढनी होगी जहां यह होगी। यह एक पुराने महल या आधुनिक भोज स्थलों का एक बड़ा हॉल हो सकता है। आप कितने लोगों को आमंत्रित करने की योजना बना रहे हैं, इसके आधार पर एक स्थान चुनें। 100 वर्ग मीटर के कुल क्षेत्रफल वाला हॉल आसानी से 50 लोगों को समायोजित कर सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि साइट आपके पास रहेगी, पट्टे पर अग्रिम रूप से हस्ताक्षर करें।
चरण 3
एक बहुत ही महत्वपूर्ण कदम कार्यक्रम कार्यक्रम की तैयारी है। प्रस्तुतकर्ता और बैंड की कास्टिंग का संचालन करें। गेंद के लिए, मिश्रित पहनावा सबसे उपयुक्त होता है, जिसमें तार और पवन दोनों तरह के वाद्य यंत्र होते हैं। चर्चा करें कि प्लेलिस्ट में कौन से टुकड़े शामिल किए जाएंगे।
चरण 4
शास्त्रीय नृत्य करने वाले जोड़े हमेशा गेंद पर जैविक दिखते हैं। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि सभी अतिथि वाल्ट्ज और फॉक्सट्रॉट नृत्य करने में सक्षम होंगे, तो पेशेवरों को आमंत्रित करें। वे शाम के लिए टोन सेट करेंगे।
चरण 5
शाम के विस्तृत विवरण के साथ चयनित मनोरंजनकर्ता को प्रदान करें। चिह्नित करें कि किसे मंजिल दी जानी चाहिए और कौन स्वागत भाषण देगा।
चरण 6
अगला चरण मेनू तैयार कर रहा है। तय करें कि गेंद पर आपका भोज होगा या बुफे। मेहमानों की संख्या के आधार पर भोजन की मात्रा की गणना करें। शराब पर निर्णय लें। चाहे आप स्पिरिट डालें या खुद को शैंपेन तक सीमित रखें। चाहे शाम को जल्दी हल्का नाश्ता परोसना हो या फिर उत्सव के कार्यक्रम के बाद ही खाना हो।
चरण 7
हॉल को सजाने के लिए सज्जाकारों से सहमत हैं। सख्त क्लासिक शैली से चिपके रहें। भव्यता बनाने के लिए सोने के रिबन और ताजे फूल जोड़ें।
चरण 8
संगठनात्मक मामलों के समानांतर, अतिथि सूची तैयार करें। वीआईपी जोड़ें और वहां दबाएं। निमंत्रण कार्ड प्रिंट करें। उनमें कपड़ों के रूप को इंगित करना सुनिश्चित करें। गेंद पर, पुरुषों के लिए एक टक्सीडो उपयुक्त है, और महिलाओं के लिए एक लंबी शाम की पोशाक है। घटना से कम से कम दो सप्ताह पहले अग्रिम पत्र भेजें, ताकि आमंत्रित लोग अपनी योजनाओं को समायोजित कर सकें। इसके अलावा, सम्मानित मेहमानों को व्यक्तिगत रूप से या फोन पर आमंत्रित करें।
चरण 9
आयोजन के दिन, प्रारंभ से 5-6 घंटे पहले कार्यक्रम स्थल पर पहुंचें। इससे समय रहते सभी समस्याओं का समाधान हो सकेगा। साफ करने और बदलने के लिए अतिरिक्त आधे घंटे की योजना बनाएं। ठीक नियत समय पर हॉल के दरवाजे खोलो और मेहमानों से मिलो।
