खुली हवा खुली हवा में एक विशाल बाहरी घटना है। एक ही समय में, इसमें कई दिशाएँ हो सकती हैं: फ्लैश मॉब से लेकर एथलीटों के प्रदर्शन प्रदर्शन तक, पार्टी से लेकर चौकों या तटबंधों पर डिस्को तक।
यह आवश्यक है
- - वित्तीय संसाधन;
- - इंटरनेट का इस्तेमाल;
- - पुलिस, एम्बुलेंस, फायर ब्रिगेड के साथ संचार।
अनुदेश
चरण 1
यदि आप पेशेवर रूप से खुली हवा का आयोजन करना चाहते हैं, तो ऐसे आयोजनों के इतिहास का अध्ययन करें। इस तरह आप ढेर सारे सबक सीख सकते हैं और गलतियों से बच सकते हैं। वैसे, खुली हवा का उदय, 1980 के दशक में इबीसा में हुआ था।
चरण दो
अपने ईवेंट के लिए एक अवधारणा चुनें। आप क्या देखना चाहते हैं, क्या हासिल करना चाहते हैं। आपके कार्यों, सुविधाओं, आमंत्रितों की सूची, प्रायोजकों की सूची भी इस पर निर्भर करेगी।
चरण 3
अधिकारियों के साथ इस घटना का समन्वय करना सबसे अच्छा है। ऐसा करने के लिए, नगर पालिका के लिए एक खुली हवा के लिए आवेदन करें, एक जगह और समय पर सहमत हों, लोगों की अनुमानित संख्या।
चरण 4
अपनी इवेंट एजेंसी से संपर्क करें। पेशेवरों की सेवाओं में महत्वपूर्ण वित्तीय संसाधन खर्च होंगे, लेकिन अनुभवी आयोजकों से गलती करने, आपकी इच्छाओं को ध्यान में रखने और आपके लक्ष्यों और अनुरोधों को पूरा करने वाले सर्वोत्तम समाधान की पेशकश की संभावना नहीं है।
चरण 5
आप स्वयं खुली हवा का आयोजन शुरू कर सकते हैं। चूंकि यह एक बाहरी घटना है, इसलिए जिस तारीख में आप रुचि रखते हैं, उसके लिए मौसम का पूर्वानुमान पहले ही देख लें। सबसे अधिक संभावना है, यह सटीक नहीं होगा। लेकिन अगर भारी बारिश की भविष्यवाणी की जाती है, तो तारीख में बदलाव करना बेहतर होता है। बस मामले में, एक शामियाना स्थापित करने की संभावना पर विचार करें, क्योंकि तकनीकी उपकरण और इलेक्ट्रॉनिक्स को सीधे धूप और नमी से दूर रखा जाना चाहिए।
चरण 6
दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु सुरक्षा है। पुलिस को सूचित करना सुनिश्चित करें, पेशेवर सुरक्षा एजेंसियों के साथ एक समझौता करना सबसे अच्छा है। मंच तक मुफ्त पहुंच को रोकने के लिए अतिरिक्त टर्नस्टाइल और बैरियर स्थापित करें, क्षेत्र को विभिन्न क्षेत्रों में विभाजित करें। भीड़ से बचने के लिए एक ऐसा क्षेत्र खोजने का प्रयास करें जो लोगों की संख्या से मेल खाता हो। आपातकालीन कक्ष को सूचित करना भी एक अच्छा विचार है। ऐसी जगह उपलब्ध कराएं जहां लोग चोरी और नुकसान के डर के बिना चीजों को छोड़ सकें।
चरण 7
प्रायोजकों को ढूंढना एक अच्छा विचार है जो भुगतान करेंगे, उदाहरण के लिए, मुफ्त जल वितरण की संभावना। बदले में, आप उनके बैनर को प्रमुख स्थानों पर रखेंगे या राइडर्स, ब्रोशर और अन्य प्रिंटिंग उत्पादों में उनकी भागीदारी का संकेत देंगे।
चरण 8
घटना की ओर आपकी रुचि रखने वाले लोगों का ध्यान आकर्षित करने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि यह एक खेल आयोजन है, तो शौकिया एथलीटों के मंचों पर विज्ञापन दें, यह एक खुला डिस्को है - सामाजिक नेटवर्क पर नृत्य विद्यालयों के समूहों में।
चरण 9
घटना के लिए एक क्षेत्र या किसी अन्य में पेशेवरों को आमंत्रित करें - एथलीट, संगीतकार, खेल नृत्य के नर्तक।
