पत्र सबसे पारंपरिक और सामान्य प्रकार का मेल है जिसे डाक द्वारा भेजा जा सकता है। कई प्रकार के पत्र हैं: सरल, घोषित मूल्य के साथ, और पंजीकृत। एक पत्र में आप कागजी दस्तावेजों और संदेशों के अलावा कुछ नहीं भेज सकते।
यह आवश्यक है
लिफाफा, टिकट
अनुदेश
चरण 1
एक पत्र भेजने के लिए, पहले इसे तैयार करें। पत्र का वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए। यदि यह बड़ा या भारी हो जाता है, तो आप इसे पार्सल के रूप में भेज सकते हैं, प्रक्रिया लगभग समान है।
चरण दो
डाकघर में, आपको एक लिफाफा खरीदना होगा, पता भरना होगा और शिपमेंट के प्रकार का चयन करना होगा। सरल अक्षरों को वितरित करना सबसे आसान है - उन्हें प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में छोड़ दिया जाता है। यदि पत्र को गुंडों द्वारा निकाला गया था, तो डाकघर इसके लिए कोई जिम्मेदारी नहीं लेता है, और आप कभी भी जांच नहीं कर सकते कि क्या यह वास्तव में हुआ था या पत्र रास्ते में खो गया था। एक प्रमाणित पत्र इस मायने में अलग है कि यह पहचान पत्र प्रस्तुत करने पर ही पता करने वाले को दिया जाएगा। पारगमन में नुकसान के मामले में घोषित मूल्य के पत्र का भुगतान डाक द्वारा किया जाएगा। पंजीकृत आइटम भी हैं - जिनके लिए एक सूची तैयार की जाती है, और लिफाफे को सील करने से पहले, डाक अधिकारी सूची में निर्दिष्ट जानकारी की सच्चाई की जांच करता है।
चरण 3
पत्र के आकार के आधार पर, आपको एक लिफाफा चुनना होगा। वे कई आकारों में आते हैं। सबसे लोकप्रिय लिफाफे 110x220 मिमी और 114x162 मिमी हैं, रूसी डाक द्वारा स्वीकार किए गए सबसे बड़े लिफाफे का आकार 229x324 मिमी है। मानक आकार के लिफाफों पर आमतौर पर मुहर लगी होती है, इसलिए आपको अतिरिक्त लिफाफे खरीदने की आवश्यकता नहीं होती है। यह याद रखना चाहिए कि स्टाम्प 20 ग्राम वजन वाले पत्र के लिए भुगतान करता है। इसलिए यदि आपका पत्र भारी है, तो यह आपके लिए अतिरिक्त भुगतान करने के लिए वापस आ जाएगा। इसलिए, संदेह होने पर तुरंत लिफाफे को मेल में तौलना बेहतर है। यदि आप वापसी का पता नहीं देते हैं, तो प्राप्तकर्ता को अतिरिक्त टिकटों के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा।
चरण 4
पता बहुत सावधानी से भरें, क्योंकि अधिकांश समस्याएं और वितरण में देरी इस तथ्य के कारण होती है कि प्रेषक या तो सूचकांक नहीं लिखता है, या इसे गलत तरीके से लिखता है, और कभी-कभी पते के साथ गलती भी करता है या अस्पष्ट है।
चरण 5
एक साधारण पत्र भेजने के लिए, इसे किसी भी मेलबॉक्स में डालें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पत्र डाकघर तक विश्वसनीय रूप से पहुंचे, इसे केवल डाकघर के लेटर बॉक्स में रखें। प्रमाणित और घोषित मूल्य पत्र केवल डाक द्वारा ही भेजे जा सकते हैं। शहर से सभी पत्र मुख्य डाकघर को भेजे जाते हैं, इसलिए 1-2 दिनों तक वितरण में तेजी लाने के लिए, आप तुरंत पत्र वहां ले जा सकते हैं।
